LÀM SAO ĐỂ SẾP CẤP KINH PHÍ CHO VIỆC GIỮ NGƯỜI VÀ TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC HẠNH PHÚC?
Môi trường làm việc hạnh phúchiện nay ngày càng được đề cao và quan trọng ở nhiều khắp nơi, thế nhưng để xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, doanh nghiệp cần phải đầu tư công sức, nhất là bộ phận Nhân sự phải làm cho sếp tin tưởng rằng công ty có thể xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, nơi mà nhân viên có thể làm việc thoải mái, hạnh phúc và sẵn sàng cống hiến hết mình cho công ty. Với những chi phí được cung cấp để xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc, Nhân sự nên sử dụng công cụ khảo sát nhân sự như chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp để biết nên đầu tư vào những yếu tố nào sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất hơn trong khi tối ưu tài nguyên mà sếp cung cấp.Nhưng trước hết, Nhân sự cần nói như thế nào để thuyết phục sếp ủng hộ Nhân sự xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc và giữ chân nhân viên? Dưới đây là một trong những cách Biệt Đội Quân Sư DA sẽ dùng để thuyết phục sếp cung cấp chi phí cho việc xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc hoặc khảo sát nhân sự như chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp. (Số liệu dựa trên số liệu khảo sát từ Anphabe)
Lấy số lượng nhân viên bộ phận đó nhân với: 24% cho nhóm thu nhập cao hơn 10 triệu/ tháng. 29% cho nhóm thu nhập dưới 10 triệu/ tháng. VD: phòng kinh doanh có 5 người: = 5 người X 24% = 1,2 người trung bình sẽ nghỉ < 1 năm.
Lấy số người trung bình sẽ nghỉ nhân với 20% lương năm để ra chi phí tuyển mới được người cùng năng lực cùng phúc lợi: VD: 1,2 người X 20% X 12 tháng X 25 triệu (thu nhập tháng) = 72 triệu.
Nếu em có thể làm xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc bằng chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp, giúp nhân viên hài lòng, gắn kết với công việc hơn giúp giảm tỷ lệ nghỉ dưới 1 năm xuống còn phân nửa, thì sếp có thể cho em 50% chi phí tuyển mới được không? VD: 72 triệu X 50% = 36 triệu/ năm.
Sếp sẽ lời phần: Chi phí đào tạo, hội nhập, rủi ro do chưa thạo việc. Giữ được quan hệ tốt với khách hàng, tránh mất khách. Không phải làm quen với người mới và không phải trả lời câu hỏi tại sao người cũ nghỉ việc!
Trình bày kế hoạch tiêu 36 triệu / năm cho phòng kinh doanh 5 người!
Các HR có thể nói chuyện không dễ như vậy, mình chia sẻ kinh nghiệm cách mình đã bắt đầu việc xây dựng môi trường hạnh phúc, chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp để có thể đọc vị được đội ngũ hiện tại. Có sếp sẽ không tin, có sếp sẽ trả giá và có sếp sẽ thử xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc,chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp một lần để trải nghiệm trước.
Hãy dùng cái tâm của mình cùng khả năng phân tích hợp lý để thuyết phục sếp quan tâm đến thực trạng xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc cho nhân viên. Dùng con số nói chuyện lúc nào cũng thuyết phục hơn. Cũng như việc chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp sử dụng những con số được khảo sát để cho ra chính xác tình hình nhân sự hiện tại, tình hình chính sách, lương thưởng cũng như phần trăm hiệu quả nếu các sếp đầu tư những yếu tố giúp tăng năng suất cho nhân viên, giúp môi trường làm việc hạnh phúc hơn. Nếu bạn HR nào dùng con số cụ thể của chính doanh nghiệp mình được thì càng tốt.Ta chưa thuyết phục được xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc thì sếp cũng cho ta điểm chưa thuyết phục để lần sau chuẩn bị kỹ hơn, hoặc công ty sau ta chuẩn bị kỹ hơn.Bài chia sẻ này không nhằm tới giải pháp này có phải tốt nhất để mọi người có thể thuyết phục sếp.Bài chia sẻ này để mọi người tin là bản thân mình có thể!
